Zamykanie zapisów na dzień

Do czego to służy

W trybie „kolejno, bez przerw” klient zawsze dostaje kolejny termin po ostatniej wizycie - więc dopóki są godziny pracy, ktoś może się dopisać. „Zamknij zapisy online” mówi systemowi: „na ten dzień koniec, nie proponuj nowych terminów”. Przycisk jest w Kalendarzu (tylko dla firm w tym trybie) oraz w aplikacji (kalendarz → wybrany dzień).

Jak to działa

1. Kliknij „Zamknij zapisy online” nad kalendarzem.
2. Wybierz dzień - na liście są otwarte dni bieżącego tygodnia od dziś (przełącz tydzień strzałkami, jeśli chcesz zamknąć dalszy termin).
3. Wybierz zakres: cała firma albo jeden pracownik (wybór pojawia się, gdy masz więcej niż jedną osobę).
4. „Zamknij zapisy”.

Efekt:

• dziś - zapisy online są zamknięte od teraz (zaokrąglone w górę do 5 minut) do godziny zamknięcia firmy,
• przyszły dzień - zamknięte na cały dzień, od otwarcia do zamknięcia,
• umówione wizyty zostają bez zmian - obsługujesz je normalnie; zamykasz tylko możliwość nowych zapisów,
• zamknięty przedział jest zamknięty także dla Ciebie - w panelu i aplikacji nie dopiszesz w nim wizyty ręcznie (nawet z zaznaczoną „Rezerwacją równoległą” zapis kończy się błędem); jeśli musisz kogoś dopisać, najpierw usuń blokadę.

Technicznie to blokada terminu (widać ją w Zablokowanych terminach jako „Koniec przyjęć na dziś” / „Zapisy online zamknięte na ten dzień”). Cofnięcie: usuń tę blokadę na liście Zablokowanych terminów - zapisy wracają natychmiast.

Kiedy panel odmówi

Typowe sytuacje

• Wiem już, że w przyszłą środę nie przyjmuję - zamknij zapisy na środę dziś; jeśli ktoś zdążył się zapisać, jego wizyta zostaje - przełóż ją lub anuluj osobno.
• Zamknąłem przez pomyłkę - usuń blokadę w Zablokowanych terminach.
• Firma w trybie klasycznym też chce tak zamykać dzień - załóż zwykłą blokadę z godzinami w Zablokowanych terminach (ta odmówi, gdy są wizyty).